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Se
incluyen en este nivel, todas aquellas unidades administrativas de las cuales la
organización procura la disposición y administración de recursos humanos, materiales,
financieros, estructurales y que además prestan a la misma los servicios indispensables
para el desarrollo de actividades, programas y funciones encomendadas y asignadas a cada
unidad administrativa o en su conjunto.
Se
encuentran en este nivel las unidades administrativas siguientes: Programa Banco Mundial-
Ministerio de Educación, Programa Educación BID, Dirección Nacional de Nutrición y
Salud Escolar y Dirección Preventiva Integral, Dirección Nacional de Administración,
Dirección Nacional de Ingeniería y Arquitectura y la Dirección Nacional de Personal.
Oficina del Programa Banco Mundial:
Realizar el proceso de ejecución (implantación) del proyecto,
de conformidad con las decisiones y aprobaciones del Despacho Superior y de acuerdo al
Cronograma General del Proyecto; Establecer y poner en marcha los procesos y
procedimientos para la ejecución del proyecto en cada uno de sus componentes y
subcomponentes, de acuerdo a sus objetivos y programaciones; Articular la programación,
con las responsabilidades y recursos de las unidades ejecutoras (dentro del Ministerio de
Educación y fuera), y dar seguimiento y supervisar la ejecución de las acciones de cada
componente; solicitar a las Unidades del Ministerio de Educación, informes periódicos de
situación de las actividades del proyecto, desarrollar y poner en marcha un sistema
administrativo y financiero para el proyecto, los procedimientos y controles
administrativos y contables para la realización del plan de inversiones, ejecutar el
proceso de adquisiciones de bienes y servicios requeridos por el proyecto; apoyar la
ejecución del subcomponente de textos escolares, en coordinación con la Dirección
Nacional de Currículos y Tecnología Educativa con las unidades que se designen o
establezcan para el efecto; apoyar la ejecución del subcomponente de Educación Inicial,
en coordinación con la Dirección Nacional de Educación Inicial y otras organizaciones
involucradas en el proceso de implementación de acuerdo a las modalidades que se
impulsen.
Establecer una programación por componente y subcomponente para
contar con un sistema de control, que permite generar la información requerida para los
informes periódicos y para las evaluaciones anuales.
Oficina de Programa Educación – BID:
Coordinar la ejecución de los aspectos técnicos,
administrativos y financieros del programa; Presentar al Ministro de Educación para su
remisión al BID, toda la documentación requerida para cumplir con las condiciones
previas al primer desembolso que se establecen en los Contratos de Préstamos, los
informes iniciales del progreso y final, las listas detalladas de los bienes y servicios
que se adquirirán o contratarán con los recursos del Programa y otros; remitir al BID
las listas definitivas requeridas por las escuelas contempladas en el Programa; presentar
al Ministro de Educación los planos definitivos de las obras incluidas en el Programa, la
documentación necesaria para efectuar las licitaciones de las construcciones y de los
bienes a adquirir, así como también el estudio de las propuestas, su adjudicación y
contratación, a fin de que sean remitidas al BID para su conocimiento y aceptación;
Presentar al BID debidamente documentadas y en forma regular, las solicitudes de
desembolsos del Préstamo, y el aporte del Gobierno Central a la Contraloría General de
la República, a fin de mantener un adecuado ritmo de avance en la ejecución del
Programa.
Dirección Nacional de Administración:
Organizar, dirigir, coordinar, ejecutar, supervisar y controlar,
todas las actividades administrativas, a fin de dar cumplimiento oportuno y eficiente a
las acciones programadas a nivel Central y Regional; Orientar y asesorar al Despacho
Superior y demás dependencias sobre el desarrollo de las acciones administrativas de la
Institución; Organizar y supervisar los servicios de transporte y reproducción,
servicios de aseo y mensajería; Firmar la emisión de cheques y otros documentos que
formen parte del activo o patrimonio institucional; Analizar y elaborar las solicitudes de
compra y prestación de servicios de proveeduría; Elaborar las planillas de pago del
personal docente y administrativo; Administrar los fondos de matrícula provenientes del
veintisiete por ciento (27%) del Fondo de Seguro Educativo, para ser distribuido en forma
proporcional a las diferentes escuelas oficiales del país en base al número de
estudiantes y necesidades estimadas en cada plantel educativo. Coordinar con la Dirección
Nacional de Finanzas y Desarrollo Institucional, la ejecución de los aspectos financieros
y de los procesos organizaciones, a fin de ofrecer mejores servicios a la comunidad.
Para el desarrollo de sus funciones cuentas con las siguientes
Unidades Administrativas: Departamento de Planillas, Departamento de Compras, Departamento
de Servicios Generales, Almacenes, Correspondencia y Archivos y el Centro de Impresión
Educativa.
Dirección Nacional de Personal:
Planificar, organizar, desarrollar y administrar las diferentes
actividades programas y políticas de personal docente y administrativo para dar
cumplimiento a las normas y reglamentaciones establecidas en el Ministerio de Educación.
Dirección Nacional de Ingeniería y Arquitectura:
Apoyar al desarrollo de los planes educativos nacionales
mediante un adecuado programa de diseño, construcción, equipamiento, reparación y
mantenimiento de aulas escolares, instrumentado a través de sus Departamentos de
Planificación Física, administración e inspecciones; desarrollar programas de
construcción y mantenimiento en armónica colaboración con las Direcciones Regionales de
Educación y los Departamentos de mantenimiento ubicados a nivel nacional.
Dirección Nacional de Nutrición y Salud Escolar:
Planificar, coordinar y promover el mejoramiento de las
condiciones alimentarias nutricionales y de salud de los estudiantes panameños, a través
de la formación de hábitos deseables que inciden en el aprovechamiento del proceso
enseñanza aprendizaje; promover el desarrollo de huertos escolares y actividades de
producción de alimentos, colaborar en la realización de estudios y diagnósticos en
materia de nutrición y producción de alimentos a nivel escolar, realizar estudios e
investigaciones sobre problemas nutricionales que afecten la salud de la población
escolar, con el fin de ofrecer alternativas concretas de solución a los mismos.
Dirección de Educación Preventiva Integral:
Formular y proponer políticas públicas educativas que
favorezcan estilos de vida saludables en los estudiantes, padres de familia y docentes;
planificar, supervisar y evaluar las acciones de Educación Preventiva Integral que
desarrolle el Ministerio de Educación a nivel Nacional, garantizar que la filosofía de
la Educación Preventiva Integral basada en la promoción de estilos de vidas saludables y
el fortalecimiento de los factores protectores y el desarrollo de las habilidades y
destrezas se mantengan en todas las acciones de prevención integral que se desarrollen en
el sistema escolar; Coordinar y asesorar las investigaciones que sobre el fenómeno droga
se desarrollen dentro del sistema escolar; dirigir el Centro Nacional de Información
sobre Drogas y establecer los mecanismos pertinentes para su funcionamiento y logro de
objetivos basados en educar, en Educación Preventiva Integral a través de una
información científica y actualizada del fenómeno droga; promover el desarrollo de
valores, actitudes y conductas positivas que eviten toda manifestación de comportamiento
en el sistema escolar y representar al Ministerio de Educación en la Comisión Nacional
para el Estudio y la Prevención de los Delitos relacionados con Drogas.
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